Já havia no Ipasgo uma preocupação em organizar o arquivo, pela importância da preservação dos documentos, alguns históricos, inclusive. Uma série de eventos culminou na decisão de comprar uma nova área para abrigar o Arquivo.

Histórico ・ Os documentos do Ipasgo eram arquivados num prédio localizado no Setor Universitário, um local inadequado para o a atividade. Além de tudo, o espaço estava pequeno para abrigar mais de 2 milhões de processos, existentes desde a criação do Instituto, em 1962.

No ano passado, a Secretaria de Gestão e Planejamento editou uma Instrução Normativa orientando os órgãos do governo estadual a cumprirem a lei que trata do assunto, com vistas a garantir a integridade do patrimônio documental da Administração Pública do Estado de Goiás. Com a decisão de se criar um ambulatório próprio para atendimento dos nossos usuários, resolveu-se utilizar o prédio do Setor Universitário, que fica num local de fácil acesso, e comprar uma nova área para abrigar o arquivo.

O galpão, que abriga o Arquivo Central do Ipasgo e da Goiasprev, de 2 pavimentos, foi adquirido em março deste ano e passou por uma obra de reforma e adaptação física, que custou R$ 168 mil. São 2.258 m² de área construída. No projeto foram observadas todas as normas de segurança e prevenção e combate a incêndios, o que é essencial para um local que abriga toneladas de papel.

Além do Arquivo Central do Ipasgo, o prédio vai abrigar também o almoxarifado do Instituto e os arquivos da Goiás Previdência.

O Ipasgo é um dos 3 órgãos do governo do Estado de Goiás que está em consonância com a Instrução Normativa da Segplan. Já tem a Tabela de Temporalidade Própria, uma Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e agora, uma sede própria e adequada para a guarda e conservação dos processos.

O mobiliário adquirido é moderno e conta com 934 estantes deslizantes.

Solenidade - O Arquivo Central do Ipasgo e da Goiasprev será inaugurado durante solenidade pública, comandada pelo governador Marconi Perillo, quando o espaço será mostrado publicamente pela primeira vez.